Вкусняшки в EXCEL, о которых вы могли не знать

ExcelОчень много людей работают с разными функциями такими как: библиотеками формул, а также галереями графиков делая при этом редактор таблиц Excel довольно полезным помощником в работе. Но в нем есть такие функции, о существовании которых вы могли не знать, но при этом они могли бы на порядок облегчить вашу ежедневную работу. А теперь давайте на них взглянем.

Спарклайны

Спарклайны (инфокривые) – это графики, данная функция впервые появилась в программе Excel в 2010 году. Эти графики с легкостью позволят вам получить визуальную картинку тенденций в изменениях данных. Удобство данных диаграмм состоит в том, что они выводятся в одной ячейке таблицы, что позволяет сэкономить место на экране.

Для создания спарклайна вам нужно выбрать диапазон данных после чего в ленте инструментов нажмите кнопку «Вставить» (Insert). После этого нужно выбрать тип инфокривой – линия, колонка или же диапазон, а также укажите, где вы хотите разместить график.

Powerful Excel features 1

Условное форматирование

Форматирование по своей сути очень удобная опция которая дает возможность быстрого анализа таблиц с данными. Также для более удобного визуального восприятия информации каждая ячейка таблицы подсвечивается своим цветом в зависимости от пика или спада данных в таблице. Вот наглядный пример форматирования для таблицы продаж с несколькими продуктами:

Powerful Excel features 2

Для визуализации данного эфекта нужно все лишь выбрать массивы данных после чего на главной панели в ленте инструментов нажмите на кнопку «Условное форматирование». После чего нужно выбрать пункт правила выделения ячеек и укажите для них подходящий для вас цвет.

Функции «Большой» и «Малый»

Многие знают и пользуются функцией Excel «Максимальный» и «Минимальный», но только малая часть пользователей используют похожие функции «Большой» и «Малый». Благодаря этой функции можно найти первое, второе или же другое наибольшее либо же наименьшее число в наборе данных.

Благодаря этой функции с легкостью можно определить топ лучших товаров за прошлый месяц, квартал, год…

Powerful Excel features 3

Удаление дубликатов

Иногда случается, что в нужном документе по неизвестным причинам появляются не нужные повторы, и как раз для таких случаев еще в Excel 2007 появилась функция «Удалить дубликаты». Ета функцияспособна самостоятельно искать повторы в наборе данных.

Powerful Excel features 4

Для того что бы удалить дубликаты, нужно выбрать массив ячеек, а в ленте инструментов перейти на вкладку «Данные». После чего остается всего лишь кликнуть по кнопке «Удалить дубликаты».

Срезы

Еще один довольно удобный способ сузить массив с данными, а также визуализировать его же называется «слайсер» или «срез». Этот визуальный фильтр был добавлен в Excel только в 2010 году после чего эту функцию усовершенствовали в 2013.

Благодаря данной функции можно, к примеру, быстро создать диаграмму продаж нужного товара. Также есть возможность переключения между наборами с данными для различных продуктов, чтобы видеть изменения на одном графике.

Powerful Excel features 5

Для того что бы воспользоваться этой функцией в Excel 2013 нужно выбрать диапазон ячеек и перейти на вкладку «Вставка». Там нажать кнопку «Срез» и указать данные, которые нужно оставить, а остальное – отфильтровать. 

Hosting Ukraine
Яндекс.Метрика
© copyright 2004-2017 ITArt